MigraFlect Prata licens

Produktmoduler

Vad MigraFlect kan göra för SharePoint och Microsoft 365

MigraFlect är tänkt som en sammanhållen plattform för analys, beslut, åtgärd, migrering, testklon, modernisering och validering. Ni ska kunna förstå sin miljö, se vad som är riskfyllt, välja rätt åtgärd, köra förändringen kontrollerat och få bevis på att resultatet blev rätt.

Importerad miljöbild

Se miljön som en digital tvilling innan beslut tas

Efter import kan MigraFlect visualisera sites, bibliotek, sökdata, innehållsdatabaser, lagring, profiler och larm i en översikt som gör omfattning och risk lättare att diskutera.

MigraFlect digital twin-översikt med SharePoint-miljö, importdata, hälsopoäng och aktiva larm
Data från senaste importen Översikt för scope, hälsa, volymer och tekniska avvikelser. Digital Twin-vyn ger ett gemensamt visuellt språk för tekniska team, informationsägare och beslutsfattare.

Samlad produktförmåga

En kedja från nuläge till godkänd förändring

Modulerna samverkar i ett arbetsflöde där analys inte stannar i en rapport. Fynd blir beslut, beslut blir åtgärder, åtgärder blir körbara planer och resultatet valideras med artefakter som kan användas i styrgrupp, säkerhetsreview och acceptans.

01

Analysera

Kartlägg SharePoint Server, SharePoint Online, Teams och OneDrive med sites, bibliotek, listor, metadata, behörigheter, innehållsvolymer, klassiskt arv, workflows, teknisk skuld och Copilot-exponering.

02

Prioritera

Få Site Quality Score, migreringsberedskap, riskklassning, blockerare, arkivkandidater och rekommenderade nästa steg så projektet kan lägga tid där risk och effekt är störst.

03

Åtgärda

Förhandsvisa metadata-, behörighets- och strukturåtgärder, välj mellan lösningsalternativ, koppla ägare och beslut och undvik okontrollerade bulkändringar i produktion.

04

Bevisa

Validera källa mot mål, jämför produktion mot QA/test, exportera acceptansrapport, riskdashboard, körlogg, runbook och supportpaket för granskning och överlämning.

Moduler

Det här kan ni göra med MigraFlect

Varje modul nedan beskriver produktförmågan ur ert perspektiv: vad ni kan analysera, besluta, åtgärda, köra och bevisa med MigraFlect.

01

Environment Inventory

Bygger en faktabaserad karta över SharePoint Server, SharePoint Online, Teams och OneDrive innan projektet låser scope, tidplan eller budget.

Med MigraFlect kan ni

  • Inventera site collections, sites, subsites, hubbkopplingar, bibliotek, listor, mappar, dokument, listobjekt och attachments.
  • Identifiera content types, site columns, lokala kolumner, managed metadata, lookupfält, personfält, views, workflows, klassiska sidor och gamla web parts.
  • Se volymer, versioner, filstorlekar, långa sökvägar, ogiltiga tecken, stora listor, inaktiva ytor, dolda bibliotek och teknisk skuld.
  • Skapa en gemensam sanningskälla för IT, verksamhet, styrgrupp och partner innan beslut tas.
Resultat Miljööversikt, volymbild, scope-underlag och identifierade riskområden. Artefakter Inventory-rapport, scope-discovery, site-/list-/library-sammanställning och export för vidare analys. Beslut Vad ska migreras, arkiveras, moderniseras, städas eller lämnas utanför. Nytta Mindre manuell förstudie och färre överraskningar när projektet startar.
02

Site Quality & Readiness

Gör tekniska fynd begripliga genom poäng, klassning, rekommendationer och tydliga beslutspunkter.

Med MigraFlect kan ni

  • Poängsätta varje site utifrån ägarskap, aktivitet, metadata, behörigheter, struktur, storlek, klassiskt arv, migreringsbarhet och AI/Copilot-risk.
  • Klassificera ytor som redo, redo med varningar, behöver städning, behöver modernisering, arkivkandidat eller bör inte migreras.
  • Fånga blockerare som trasiga länkar, långa sökvägar, saknade fält, ogiltiga tecken, content type-konflikter, stora listor och metadatahål.
  • Skapa en prioriterad plan för vad som måste lösas innan migration, Teams-omstrukturering, OneDrive-flytt eller Copilot-utrullning.
Resultat Site Quality Score, readinessklassning och riskbild per site, bibliotek och lista. Artefakter Readiness report, riskdashboard, rekommenderade åtgärder och beslutsunderlag. Beslut Vilka ytor ska migreras nu, vänta, städas, arkiveras eller byggas om. Nytta Mer förutsägbara projekt, tydligare kostnad och färre stopp i produktionsvågor.
03

Action Backlog & Decision Support

Förvandlar analys till konkreta åtgärder med risk, effekt, alternativ, ägare, status och nästa steg.

Med MigraFlect kan ni

  • Få en åtgärdsbacklogg för metadata, behörigheter, listor, bibliotek, content types, HNSC-sites, klassiska ytor, sök, testklon och validering.
  • Se konkreta problem, till exempel metadatavärden som saknas i målet, rättigheter som inte kan mappas rent eller källsiter som kräver separat migreringsspår.
  • Välja mellan lösningsalternativ som att skapa saknat värde, mappa till nytt värde, parkera poster, kräva ägargodkännande eller ändra behörighetsmodell.
  • Fördela ansvar mellan IT, informationsägare, säkerhet, verksamhet och partner utan att arbeta i lösa Excel-listor.
Resultat Prioriterad backlogg med risk, effekt, rekommendation, beroenden och ansvar. Artefakter Action backlog i HTML/CSV/JSON, styrgruppssammanfattning och åtgärdsexport. Beslut Vilka åtgärder ska utföras, av vem, i vilken ordning och med vilken acceptansnivå. Nytta Analysen leder till arbete som kan följas upp, inte bara till en rapport som läggs åt sidan.
04

Permissions Risk & Remediation

Hittar och åtgärdar behörighetsproblem innan de blir säkerhetsrisk, migreringsstopp eller Copilot-exponering.

Med MigraFlect kan ni

  • Identifiera brutet arv, direkträttigheter, externa konton, breda grupper, orphaned users, inaktiva AD-grupper, ownerless content och riskfyllda permission-mönster.
  • Söka och mappa principals mellan källa och mål, sätta fallback-principal och hantera användare/grupper som inte finns i målmiljön.
  • Förhandsvisa behörighetsändringar innan de körs, kräva beslut eller ägargodkännande och logga exakt vad som ändras.
  • Kopiera, ersätta, normalisera eller planera behörigheter utan att skapa okontrollerade bulkändringar i produktionsdata.
Resultat Permissions Risk Report, principal mapping, remediation-plan och validerad åtkomstmodell. Artefakter Behörighetsrapport, mappingexport, körlogg, audit trail och rollback-evidens där det är möjligt. Beslut Vilka direkträttigheter ska bort, vilka grupper ska ersättas och vilka undantag ska godkännas. Nytta Lägre säkerhetsrisk och mindre manuell permission-städning i stora miljöer.
05

Metadata & Information Architecture

Gör migration och modernisering till en informationsförbättring, inte bara en teknisk flytt.

Med MigraFlect kan ni

  • Analysera metadatafyllnad, duplicerade kolumner, lokala fält, svaga content types, saknade site columns, lookuprelationer och managed metadata.
  • Hitta värden som finns i källan men saknas i målmiljön och välja om de ska skapas, mappas, ersättas med default eller stoppas för granskning.
  • Planera folder-to-metadata, strukturförbättring, fältmappning, värdemappning, defaultvärden och normalisering av dokumenttyper.
  • Validera att metadata, personfält, lookupfält, managed metadata och listvärden landar enligt beslutad modell.
Resultat Metadatahål, mappningsförslag, IA-förbättringar och validerad informationsmodell. Artefakter Metadata report, mapping assistant, migration-plan, validation report och förbättringsbacklogg. Beslut Vilka fält ska bevaras, konsolideras, mappas, standardiseras eller ersättas. Nytta Bättre sökbarhet, rapportering, retention, Copilot-beredskap och långsiktig förvaltning.
06

Migration Operator & CLI

Ger kontrollerad exekvering för miljöer där spårbarhet, omstartbarhet och bevis väger tyngre än snabbast möjliga bulkflytt.

Med MigraFlect kan ni

  • Välja käll- och målscope visuellt, köra från Windows Operator eller CLI och spara konfigurationer för återanvändbara körningar.
  • Migrera bibliotek, mappar, filer, listor, listobjekt, attachments, metadata, versioner och behörigheter med state, loggning, retry och resume.
  • Hantera SharePoint Server on-premise, SharePoint Online, Teams- och OneDrive-relaterade ytor i kontrollerade scenarier.
  • Arbeta med plan, dryrun, migrering, validering, rapporter, runbook, handover bundle och support bundle i samma flöde.
Resultat Körbara migrationsplaner, kontrollerade run IDs och spårbar exekvering. Artefakter Manifest, state, migration log, runbook, statusrapport, handover bundle och support bundle. Beslut Vad ska köras, i vilken våg, med vilken fidelity, vilka risker accepteras och vad ska valideras. Nytta Färre manuella scripts, tydligare operatörsflöde och bättre möjlighet att felsöka och återuppta.
07

Prod-to-QA/Test Sync

Håller QA och test nära produktion så förändringar kan provas realistiskt utan att känsliga data måste exponeras.

Med MigraFlect kan ni

  • Synkronisera struktur, metadata, listor, behörighetsmodell och utvalda dokument från produktion till QA eller test.
  • Välja om innehåll ska kopieras, ersättas med dummyinnehåll eller anonymiseras under synkroniseringen.
  • Skapa verklighetstrogna testmiljöer för migrering, metadataändringar, behörighetsåtgärder, modernisering och acceptanstest.
  • Jämföra produktion, QA och test efter körning så skillnader i metadata, behörigheter, innehåll och struktur upptäcks direkt.
Resultat Spårbar produktionssynk till QA/test med valbar anonymisering och differensrapport. Artefakter Clone plan, sync manifest, anonymiseringslogg, jämförelserapport och acceptansunderlag. Beslut Vilken data får kopieras, vad ska anonymiseras och vilka miljöskillnader är godkända. Nytta Mindre produktionsrisk, mer realistiska tester och färre manuellt byggda QA-miljöer.
08

Validation & Evidence Engine

Bevisar att en migrering, åtgärd eller synk gav rätt resultat och att kända avvikelser är förstådda.

Med MigraFlect kan ni

  • Jämföra källa och mål på counts, filer, mappar, listobjekt, attachments, versioner, metadata, field values, behörigheter och struktur.
  • Skilja blockerande fel från accepterade plattformsavvikelser, till exempel kända DOCX-binära skillnader i klientläge.
  • Validera list attachments med count, namn och SHA-256 där det är relevant och skapa detaljerad mismatch-evidens.
  • Exportera acceptansrapport, validation report, riskdashboard, report index och supportpaket för styrgrupp, säkerhet och teknisk granskning.
Resultat Tydligt pass/fail, blockerare, deviations, accepterade undantag och bevisbar leverans. Artefakter Validation JSON/CSV/HTML, acceptance report, dashboard, report suite och support bundle. Beslut Är leveransen godkänd, krävs omkörning, eller är avvikelsen accepterad och dokumenterad. Nytta Kortare acceptans, mindre manuell stickprovskontroll och bättre överlämning.
09

Search, Modernization & Copilot Readiness

Visar vad som behöver städas, säkras och moderniseras innan bättre sök, ny samarbetsstruktur eller AI används ovanpå innehållet.

Med MigraFlect kan ni

  • Identifiera klassiska sidor, gamla web parts, äldre workflows, custom script, svag metadata, gammal informationsstruktur och inaktiva samarbetsytor.
  • Se var Copilot eller andra AI-lösningar riskerar att exponera fel information på grund av breda behörigheter, ownerless content eller dålig metadata.
  • Analysera sökbarhet, metadatafyllnad, refiners, filnamn, mapptung struktur, arkivkandidater och moderniseringsbehov.
  • Skapa en moderniseringsplan där migration, behörighet, IA, sök, retention och AI-beredskap hänger ihop.
Resultat Moderniseringsbacklogg, sökrisker, AI/Copilot-risker och rekommenderade informationsåtgärder. Artefakter Search/modernization report, Copilot readiness, risk dashboard och åtgärdsplan. Beslut Vad ska säkras, arkiveras, moderniseras eller exkluderas innan användarna får ny funktionalitet. Nytta Tryggare AI-satsningar, bättre sökbarhet och mer hållbar Microsoft 365-förvaltning.
10

Licensing, Usage & Support Control

Ger organisationer och partner en kontrollerad produktleverans med licensvalidering, usage, supportunderlag och release-disciplin.

Med MigraFlect kan ni

  • Validera licensnyckel, organisation, edition, giltighet och körningsrätt utan att skicka ert SharePoint-innehåll till en publik analysportal.
  • Rapportera teknisk usage med hashade maskin-/användaridentifierare, kommandon, run ID och volymtal.
  • Skapa support bundle med config, manifest, state, loggar, rapporter, valideringsoutput och scrub/redaction vid extern delning.
  • Distribuera versionerade paket med checksums, release notes, runtimekrav och tydlig supportprocess.
Resultat Kontrollerad licensmodell och bättre drift-/supportspårbarhet. Artefakter License check, usage log, support bundle, release package, checksum och runbook. Beslut Vilken organisation, edition, supportnivå och åtkomstmodell som gäller. Nytta Produkten kan användas i känsliga miljöer med tydlig kommersiell och teknisk kontroll.

Scenarier

Scenarier som knyter ihop modulerna

Modulerna används bäst när de kopplas till ett tydligt beslut: vad ska migreras, vad ska säkras, vad ska testas och vad behöver bevisas innan produktion.

SharePoint Server till Online

Inventory, backlog, migration och validering samlas till ett kontrollerat flöde från källanalys till accepterad Online-miljö.

Läs scenario

Inventering före migration

Bygg scope, riskbild, ägarskap och vågplan på fakta innan migrationen startar.

Läs scenario

Behörigheter och Copilot

Hitta överdelning, svag metadata och otydligt ägarskap innan sök och AI gör information mer synlig.

Läs scenario

Miljökloning till Test/QA

Skapa realistiska Test/QA-miljöer med valbar anonymisering, spårbar synk och differensrapport mot produktion.

Läs scenario

Varför det spelar roll

Det här är skillnaden mot lösa scripts och manuella konsultlistor

MigraFlect ska ge en sammanhängande kedja från analys till beslut, åtgärd, exekvering och bevis. Värdet är inte bara att hitta fel. Värdet är att ni kan välja rätt lösning, minska konsultberoende, undvika produktionsstopp och bevisa för säkerhet, IT och verksamhet att förändringen är under kontroll.

  • Färre workshops där team försöker förstå miljön manuellt.
  • Färre överraskningar när metadata, rättigheter eller klassiskt arv stoppar en flytt.
  • Färre dyra efterstädningar efter migration eller Copilot-utrullning.
  • Mer beslutsunderlag, mer spårbarhet och tydligare acceptans.